Skip to main content
Vor- und Nachpuffer verschaffen dir zusätzliche Zeit vor oder nach Terminen für Vorbereitung, Anfahrt, Nachbereitung oder andere Übergangsaktivitäten. Das System berücksichtigt konfigurierte Pufferzeiten automatisch bei der Berechnung der Terminverfügbarkeit. Du kannst diese Puffer auch direkt in den Kalenderansichten für Tag und Woche anzeigen lassen, um deinen Zeitplan auf einen Blick zu erfassen. Dieser Artikel erklärt, wie du Vor- und Nachpufferzeiten konfigurierst, anzeigst und verwaltest.
INHALTSVERZEICHNIS

​
Was sind Vor- und Nachpufferzeiten?

Vor- und Nachpufferzeiten reservieren zusätzliche Zeit direkt vor oder nach einem Termin. Diese Zeiträume verhindern, dass Termine zu dicht aufeinander gebucht werden, und geben Nutzern Übergangszeit für Aktivitäten wie Vorbereitung, Anfahrt, Dokumentation oder Nachbereitung. Ein Vorpuffer reserviert Zeit vor einem Termin, während ein Nachpuffer Zeit danach reserviert. Puffereinstellungen werden auf Kalenderebene konfiguriert und beeinflussen, welche Zeitfenster für Buchungen verfügbar bleiben. Der Kalender kann konfigurierte Puffer auch als Informationsblöcke in den Kalenderansichten Tag und Woche anzeigen. Diese visuelle Darstellung erleichtert es, die eigentliche Terminzeit von der umgebenden Übergangszeit zu unterscheiden.

​
Wichtigste Vorteile von Vor- und Nachpufferzeiten

  • Bessere Übersicht über den Zeitplan: Sieh konfigurierte Vor- und Nachpufferzeiträume direkt neben Terminen in den Ansichten Tag und Woche.
  • Mehr Vorbereitungszeit: Reserviere Zeit vor Besprechungen für Recherche, Vorbereitung, Anfahrt oder andere Vorarbeiten.
  • Mehr Nachbereitungszeit: Schaffe Raum nach Terminen für Notizen, administrative Aufgaben, Aufräumarbeiten oder Anfahrt.
  • Weniger aufeinanderfolgende Termine: Verhindere, dass neue Termine zu nah an bestehenden Terminen gebucht werden.
  • Einfachere Zeitplanung: Erkenne visuell, welche Zeit durch Puffer belegt ist, ohne sie mit dem Termin selbst zu verwechseln.
  • Flexible Kalenderverwaltung: Blende Pufferblöcke in der Kalenderansicht ein oder aus, ohne die zugrunde liegende Pufferkonfiguration zu ändern.

​
Wie sich Pufferzeiten auf die Terminverfügbarkeit auswirken

Pufferzeiten fließen in die Verfügbarkeitsberechnung rund um einen Termin ein. Dieses Verhalten erklärt, warum ein scheinbar freier Zeitraum nicht immer für eine weitere Buchung verfügbar ist. Wenn ein Termin beispielsweise 30 Minuten dauert und einen 15-minütigen Vorpuffer sowie einen 15-minütigen Nachpuffer hat, reserviert das System zusätzliche Zeit auf beiden Seiten des Termins. Ein neuer Termin muss die Pufferanforderungen sowohl des bestehenden Termins als auch des neu zu buchenden Termins erfüllen. Die Verwendung von Vor- und Nachpuffern kann dazu führen, dass scheinbar freie Zeiträume nicht buchbar sind, da sich die erforderlichen Puffer überschneiden. Wenn die Maximierung der buchbaren Zeitfenster wichtig ist, prüfe, ob für den Kalender nur ein Vorpuffer oder nur ein Nachpuffer erforderlich ist. Puffereinstellungen eines Nutzers können sich auch auf dessen Verfügbarkeit in anderen Kalendern auswirken:
  • In Round-Robin-Kalendern können Puffereinstellungen aus anderen Kalendern eines Nutzers die Verfügbarkeit beeinflussen und zu einer ungleichmäßigen Terminverteilung beitragen.
  • In Kollektiv-Kalendern kann eine bestehende Pufferzeit eines Nutzers verhindern, dass ein Zeitfenster verfügbar ist, wenn dieser Nutzer für den Termin erforderlich ist.

​
Pufferzeiten in den Kalenderansichten Tag und Woche anzeigen

Sichtbare Pufferblöcke helfen Nutzern zu verstehen, warum Zeit um einen Termin herum nicht verfügbar ist, ohne die Kalenderkonfiguration prüfen zu müssen. Die Anzeige dient rein der Information und ändert weder die Dauer noch das Buchungsverhalten des konfigurierten Puffers.
  1. Gehe zu Kalender.
  2. Öffne die Kalenderansicht.
  3. Klicke auf Ansicht verwalten.
  4. Aktiviere Pufferzeit anzeigen.
  5. Nutze die verfügbaren Filter für Nutzer, Kalender, Gruppen oder andere Filter, um den relevanten Zeitplan anzuzeigen.
  6. Vor- und Nachpufferzeiträume von Terminen werden als optisch abgegrenzte Blöcke neben dem Termin angezeigt.
Das Deaktivieren von Pufferzeit anzeigen blendet die Pufferblöcke lediglich aus der Kalenderansicht aus. Es entfernt nicht den konfigurierten Puffer und gibt die reservierte Zeit nicht für Buchungen frei.

​
So richtest du Vor- und Nachpufferzeiten ein

Die korrekte Konfiguration von Pufferzeiten stellt sicher, dass das System bei der Berechnung der Terminverfügbarkeit die gewünschte Übergangszeit reserviert. Wähle die Pufferdauer basierend auf der Vorbereitungs- oder Nachbereitungszeit, die für die jeweilige Terminart realistisch benötigt wird.
  1. Gehe zu Kalender.
  2. Öffne die Kalendereinstellungen.
  3. Wähle den Kalender aus, in dem du Pufferzeiten konfigurieren möchtest, und klicke auf Bearbeiten.
  4. Öffne die Einstellungen für Verfügbarkeit.
  5. Suche Vorpufferzeit und Nachpufferzeit.
  6. Lege die gewünschte Dauer für einen oder beide Puffertypen fest.
  7. Speichere deine Änderungen.
Um Pufferzeiten aus zukünftigen Verfügbarkeitsberechnungen zu entfernen:
  1. Kehre zu den Einstellungen für Verfügbarkeit des Kalenders zurück.
  2. Setze den entsprechenden Wert für Vorpufferzeit oder Nachpufferzeit auf 0.
  3. Speichere deine Änderungen.
Das Pufferverhalten basiert auf den aktuellen Kalendereinstellungen. Eine Änderung der konfigurierten Dauer kann daher die Verfügbarkeitsberechnung rund um Termine verändern.

​
Häufig gestellte Fragen

F: Entfernt das Deaktivieren von „Pufferzeit anzeigen“ den tatsächlichen Puffer? Nein. Die Option Pufferzeit anzeigen steuert nur, ob Pufferblöcke in der Kalenderansicht sichtbar sind. Der konfigurierte Vor- oder Nachpuffer beeinflusst weiterhin die Terminverfügbarkeit. F: Warum sehe ich in meiner aktuellen Kalenderansicht keine Pufferzeit? Die Puffersichtbarkeit wird in den Ansichten Tag und Woche unterstützt. Stelle sicher, dass du eine dieser Ansichten nutzt und Ansicht verwalten → Pufferzeit anzeigen aktiviert ist. F: Ändert das Anzeigen von Pufferzeiten die Terminverfügbarkeit? Nein. Das Anzeigen eines Puffers macht lediglich den bereits reservierten Zeitraum sichtbar. Die Terminverfügbarkeit wird durch die in den Kalendereinstellungen konfigurierte Pufferdauer bestimmt. F: Was ist der Unterschied zwischen einem Puffer und einem blockierten Kalenderereignis? Ein Puffer ist Übergangszeit, die vor oder nach einem Termin reserviert wird. Ein blockiertes Ereignis oder ein Konflikt-Ereignis stellt einen separaten Zeitraum dar, in dem ein Nutzer aufgrund eines anderen Kalendertermins nicht verfügbar ist. F: Kann ich einen Puffer ändern, nachdem bereits Termine gebucht wurden? Ja. Pufferberechnungen nutzen die jeweils aktuellen Einstellungen. Eine Änderung des konfigurierten Puffers kann sich daher auf die Verfügbarkeit rund um bestehende Termine auswirken. F: Warum sieht ein Zeitraum frei aus, ist aber trotzdem nicht buchbar? Der freie Zeitraum ist möglicherweise nicht lang genug, um die Termindauer und die erforderlichen Puffer abzudecken. Die gleichzeitige Nutzung von Vor- und Nachpuffern kann zudem überlappende Pufferanforderungen erzeugen, die ansonsten sichtbare Zeiten aus dem Buchungsplan entfernen. F: Können Puffereinstellungen die Terminverteilung bei Round Robin beeinflussen? Ja. Die Pufferzeit eines Nutzers kann dessen Verfügbarkeit kalenderübergreifend beeinflussen. Wenn Nutzer unterschiedliche Pufferanforderungen haben, kann sich die Anzahl der verfügbaren Zeitfenster pro Nutzer unterscheiden und die Verteilung beeinflussen. F: Erhalten Ereignisse aus Drittanbieter-Kalendern automatisch sichtbare Puffer? Nicht zwingend. Ereignisse von Drittanbietern werden je nach Konfiguration der Kalendersynchronisierung entweder als Termine oder als blockierte Verfügbarkeit behandelt. Die Pufferanzeige sollte nicht mit externen Belegt- oder Konfliktzeiten verwechselt werden.