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Durch das Verknüpfen von Microsoft Teams werden Videokonferenz-Links für gebuchte Termine automatisch generiert. Wenn Microsoft Teams als Meeting-Ort ausgewählt ist, wird für jede Buchung ein individueller Teams-Link erstellt und über die Kalendereinladung mit allen Teilnehmern geteilt. Dadurch entfällt die manuelle Einrichtung und jedes virtuelle Meeting ist mit einem Klick erreichbar.
INHALTSVERZEICHNIS

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Funktionsweise von Microsoft Teams bei Terminen

Sobald Microsoft Teams verbunden ist, steht es in allen unterstützten Kalendern als Option für den Meeting-Ort zur Verfügung. Für jede neue Buchung mit ausgewähltem Microsoft Teams:
  1. Ein individueller Meeting-Link wird automatisch generiert
  2. Der Link wird an den Termin angehängt
  3. Die Teilnehmer erhalten den Link in der Kalendereinladung
Eine separate Erstellung des Meetings ist nicht erforderlich.

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Microsoft Teams verbinden

Microsoft Teams kann entweder in den Profileinstellungen oder in den Kalender-Verbindungseinstellungen verknüpft werden. Beide Wege bieten dieselbe Funktionalität. Nach Abschluss der Authentifizierung wird Microsoft Teams als aktive Videokonferenz-Option angezeigt und ist einsatzbereit.

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Microsoft Teams zu einem Kalender hinzufügen

Sobald die Verbindung steht, kann Microsoft Teams als Meeting-Ort für jeden unterstützten Kalender ausgewählt werden. Nach dem Speichern enthält jeder zukünftige Termin in diesem Kalender automatisch einen Microsoft Teams-Meeting-Link.

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Microsoft Teams in Terminen verwenden

Damit Teams-Links korrekt generiert werden:
  1. Das zugewiesene Teammitglied muss Microsoft Teams verbunden haben
  2. Microsoft Teams muss als Meeting-Ort ausgewählt sein
  3. Der Termin muss gespeichert oder gebucht werden
Jede Buchung generiert einen neuen, sicheren Meeting-Link.

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Wichtige Hinweise

  • Microsoft Teams muss getrennt von E-Mail- oder Kalenderdiensten verbunden werden
  • Pro Benutzer kann nur ein Microsoft Teams-Konto verbunden werden
  • Dasselbe Teams-Konto kann vom selben Benutzer über mehrere Arbeitsbereiche hinweg genutzt werden
  • Das Trennen der Teams-Verbindung deaktiviert die automatische Link-Generierung für zukünftige Buchungen

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Einschränkungen

  • Es werden nur Microsoft Teams-Konten für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten (Work or School) unterstützt
  • Private Microsoft Teams-Konten werden nicht unterstützt
  • Kurs- und Gruppenkalender unterstützen derzeit keine dynamischen Teams-Links

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FAQs

F: Welche Kalender unterstützen automatische Microsoft Teams-Links? Persönliche Buchungskalender, Round-Robin-, Kollektiv- und Service-Kalender unterstützen automatische Teams-Links. F: Kann Microsoft Teams bei Event-Kalendern verwendet werden? Ja, aber der Meeting-Link muss manuell erstellt und als benutzerdefinierter Meeting-Ort eingetragen werden. Dadurch entsteht ein statischer Link. F: Warum wird Microsoft Teams nicht als Option angezeigt? Stelle sicher, dass das Teams-Konto verbunden ist und das zugewiesene Teammitglied die Authentifizierung abgeschlossen hat. F: Was passiert, wenn ich die Microsoft Teams-Verbindung entferne? Neue Termine enthalten keine Teams-Meeting-Links mehr.

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Benötigst du weitere Hilfe?

Nutze die Hilfesuche in der App nach weiteren Artikeln zu Videokonferenzen, Kalenderverbindungen oder Termineinstellungen oder wende dich an den UmsatzAgent Support.