- Übersicht
- Wöchentliche Arbeitszeiten (früher Standard-Verfügbarkeit))
- Datumsspezifische Zeiten (früher Benutzerdefinierte Verfügbarkeit))
- Wichtige Hinweise
Übersicht
Bisher gab es zwei getrennte Verfügbarkeitskonfigurationen: Standard-Verfügbarkeit und Benutzerdefinierte Verfügbarkeit. Mit den jüngsten Aktualisierungen wurden diese zu wöchentlichen Arbeitszeiten und datumsspezifischen Zeiten weiterentwickelt – zwei Arten von Verfügbarkeitseinstellungen für unterschiedliche Anforderungen. Früher funktionierten die Verfügbarkeitseinstellungen unabhängig voneinander. Jetzt kannst du sowohl deine wöchentlichen Arbeitszeiten als auch deine datumsspezifischen Zeiten gleichzeitig konfigurieren, was eine dynamischere und flexiblere Terminplanung ermöglicht. So behältst du einen konsistenten Wochenplan bei und kannst gleichzeitig Ausnahmen an bestimmten Daten berücksichtigen. Der Unterschied zwischen beiden hilft dir, deinen Kalender effektiv zu verwalten und an deine tatsächliche Verfügbarkeit anzupassen.
AKTUELL
Wöchentliche Arbeitszeiten (früher Standard-Verfügbarkeit)
Wöchentliche Arbeitszeiten stellen deine regelmäßige Verfügbarkeit auf wiederkehrender Basis dar. Dies dient dazu, deinen Standard-Zeitplan einzurichten, der sich Woche für Woche wiederholt. Wenn du beispielsweise jeden Montag, Dienstag und Donnerstag von 8:00 bis 22:00 Uhr verfügbar bist, kannst du diese Zeiten als deine wöchentlichen Arbeitszeiten festlegen. Das System wendet diesen Zeitplan dann jede Woche automatisch auf diese Tage und Zeiten an.
Datumsspezifische Zeiten (früher Benutzerdefinierte Verfügbarkeit)
Datumsspezifische Zeiten ermöglichen es dir, deine Verfügbarkeit oder Nicht-Verfügbarkeit für bestimmte Daten anzupassen. Du kannst bestimmte Daten hinzufügen und Zeiten definieren, die nur für diese Tage gelten. Diese Funktion ist besonders nützlich für Ausnahmen, Feiertage oder private Termine. Hier sind einige Anwendungsbeispiele:Beispiel 1: Feiertage
Du kannst bevorstehende Feiertage wie Ostern, Weihnachten oder gesetzliche Feiertage als nicht verfügbar markieren. An diesen Daten zeigt dein Kalender an, dass du nicht verfügbar bist, um eine korrekte Terminplanung sicherzustellen.Beispiel 2: Private Termine
Wenn du private Termine hast, die von deinem regulären Zeitplan abweichen, kannst du deine Verfügbarkeit für diese bestimmten Daten anpassen. Wenn du beispielsweise am 10. Februar 2024 von 12:00 bis 15:00 Uhr einen Arzttermin hast, kannst du dich für diesen Zeitraum als nicht verfügbar markieren, ohne ein Blockierzeitfenster erstellen zu müssen.Beispiel 3: Erweiterte Verfügbarkeit
Für besondere Anlässe wie ein langes Wochenende, an dem du deine Arbeitszeiten für einen begrenzten Zeitraum verlängern möchtest, kannst du datumsspezifische Zeiten nutzen, um deine Verfügbarkeit nur für diese Tage anzupassen.
Hinweis: Um dich als nicht verfügbar zu markieren, wähle einfach das Datum aus und klicke beim Zeitfenster auf das Lösch-Symbol.
Wichtige Hinweise
- Wöchentliche Zeiten vs. datumsspezifische Zeiten: Wöchentliche Zeiten stellen deinen standardmäßigen, wiederkehrenden Zeitplan dar, während datumsspezifische Zeiten gezielte Anpassungen an ausgewählten Daten ermöglichen.
- Priorität der Zeiten: Datumsspezifische Zeiten haben immer Vorrang vor den wöchentlichen Arbeitszeiten. Wenn du für ein bestimmtes Datum eigene Zeiten festgelegt hast, überschreiben diese die standardmäßigen wöchentlichen Arbeitszeiten für diesen Tag.
- Verfügbarkeit/Nicht-Verfügbarkeit markieren: Datumsspezifische Zeiten bieten dir die Flexibilität, sowohl Verfügbarkeiten als auch Nicht-Verfügbarkeiten für bestimmte Daten festzulegen, sodass du die volle Kontrolle über deinen Kalender hast.