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Mit AI-Assistenten-Zielen steuerst du, wie sich dein Assistent während Konversationen verhält, antwortet und Aktionen automatisiert. Durch Anpassen von Prompts und Aktivieren von Funktionen wie Terminbuchung und Workflow-Triggern passt du Interaktionen an deine geschäftlichen Anforderungen an. Diese Anleitung zeigt dir, wie du AI-Assistenten-Ziele aufrufst, konfigurierst und startest.
INHALTSVERZEICHNIS

Was sind AI-Assistenten-Ziele?

AI-Assistenten-Ziele definieren das Verhalten, die Absicht und die Aktionen, denen dein AI-Assistent während Konversationen folgt. Dies umfasst die Art und Weise der Kommunikation, die angestrebten Ergebnisse und die ausgeführten Aktionen basierend auf Benutzereingaben. Die Konfiguration von Assistenten-Zielen stellt sicher, dass dein Assistent konsistente, relevante und zielgerichtete Interaktionen liefert. Egal ob du Nutzer zur Terminbuchung führst, Fragen beantwortest oder Automatisierungen auslöst: Assistenten-Ziele bilden die Grundlage für eine intelligente Konversationsführung.

Wichtigste Vorteile von AI-Assistenten-Zielen

Klar definierte Assistenten-Ziele verbessern sowohl das Nutzererlebnis als auch die betriebliche Effizienz, indem sie für zielgerichtete und automatisierte Konversationen sorgen.
  • Individuelle Verhaltenssteuerung: Lege fest, wie dein Assistent spricht, antwortet und Konversationen leitet
  • Zielgerichtete Konversationen: Leite Nutzer zu Aktionen wie Buchungen oder Anfragen
  • Automatisierungs-Integration: Löse Workflows und Aktualisierungen basierend auf Interaktionen aus
  • Skalierbare Assistenten-Strategie: Erstelle mehrere Assistenten für verschiedene Anwendungsfälle
  • Verbessertes Nutzererlebnis: Liefere konsistente und relevante Antworten

Mehrere Assistenten aufrufen und verwalten

Die Verwaltung mehrerer Assistenten ermöglicht es dir, spezialisierte Abläufe für unterschiedliche Kommunikationsanforderungen wie Support, Vertrieb oder Buchungen zu erstellen.

Zeigt eine Liste der verfügbaren Assistenten und deren Status.
  • Finde den Verwaltungsbereich für AI-Assistenten
  • Sieh alle erstellten Assistenten an einem Ort
  • Erkenne aktive, inaktive oder Autopilot-Assistenten

Hebt Optionen zum Erstellen eines neuen Assistenten oder Bearbeiten eines bestehenden Assistenten hervor.
  • Klicke auf Assistent erstellen, um eine neue Konfiguration zu starten
  • Nutze das Menü, um bestehende Assistenten zu bearbeiten oder zu löschen
  • Wähle einen Assistenten aus, um mit der Anpassung zu beginnen

Assistenten-Einstellungen konfigurieren

Die korrekte Einrichtung deines Assistenten stellt sicher, dass er auf den richtigen Kanälen arbeitet und sich wie erwartet verhält.

Zeigt die Konfiguration von Assistentenname und Status.
  • Gib einen eindeutigen und aussagekräftigen Namen für den Assistenten ein
  • Wähle den Betriebsmodus des Assistenten
  • Wähle die Kommunikationskanäle aus, auf denen der Assistent aktiv sein soll

Benutzeroberfläche des Assistenten bedienen

Das Verständnis der Benutzeroberfläche hilft dir dabei, schnell auf verschiedene Funktionen zuzugreifen und diese zu konfigurieren.

Zeigt die Reiter Assistenten-Einstellungen, Assistenten-Training und Assistenten-Ziele.
  • Assistenten-Einstellungen: Konfiguriere grundlegendes Verhalten und Kanäle
  • Assistenten-Training: Füge Wissen und Antworten hinzu
  • Assistenten-Ziele: Definiere Prompts und Automatisierungsaktionen

Assistenten-Ziele und Prompts anpassen

Mit Assistenten-Zielen legst du fest, wie der Assistent denkt, antwortet und Ergebnisse erzielt.

Zeigt die Konfigurationsfelder für Prompts.
  • Definiere die Persönlichkeit, um Tonfall und Stil zu steuern
  • Lege die Absicht fest, um die Ergebnisse der Konversation zu leiten
  • Füge Zusätzliche Informationen für Verhaltensregeln hinzu
  • Klicke nach der Aktualisierung auf Speichern

Terminbuchungsfunktion nutzen

Diese Funktion ermöglicht es dem Assistenten, Nutzer durch die Terminplanung zu führen und Konversationen optional weiterzuleiten.

Zeigt die Einstellungen für die Terminbuchung.
  • Wähle einen Kalender für Buchungen aus
  • Aktiviere bei Bedarf Nach Buchung weiterleiten
  • Wähle den nächsten Bearbeiter oder Assistenten
  • Speichere die Konfiguration

So richtest du AI-Assistenten-Ziele ein

Eine ordnungsgemäße Einrichtung stellt sicher, dass dein Assistent reibungslos funktioniert und deinen geschäftlichen Zielen entspricht.
  1. Öffne den Verwaltungsbereich für Assistenten
  2. Erstelle einen neuen Assistenten oder wähle einen bestehenden aus
  3. Navigiere zum Reiter Assistenten-Ziele
  4. Konfiguriere die Prompts (Persönlichkeit, Absicht, zusätzliche Informationen)
  5. Aktiviere bei Bedarf Funktionen wie die Terminbuchung
  6. Speichere deine Einstellungen

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich mehrere Assistenten für verschiedene Zwecke erstellen? Ja, du kannst mehrere Assistenten erstellen und jedem eine bestimmte Rolle zuweisen, z. B. Support oder Buchung. F: Wozu dient der Prompt-Bereich? Der Prompt definiert, wie der Assistent kommuniziert und was er in Konversationen erreichen soll. F: Können Assistenten Aktionen automatisch auslösen? Ja, Assistenten können Workflows auslösen und Aktionen basierend auf Bedingungen in der Konversation ausführen. F: Benötige ich separate Assistenten für verschiedene Ziele? Ja, jedes Ziel erfordert in der Regel einen eigenen Assistenten mit einer dedizierten Prompt-Konfiguration. F: Kann ich einen Assistenten nach der Erstellung bearbeiten? Ja, du kannst Prompts, Einstellungen und Funktionen jederzeit aktualisieren.

Brauchst du Hilfe?

Wenn du Unterstützung bei der Konfiguration von AI-Assistenten-Zielen oder beim Anpassen des Verhaltens deines Assistenten benötigst, stehen dir verschiedene Hilfskanäle zur Verfügung.
  • Besuche das Hilfe-Center für detaillierte Anleitungen und Best Practices
  • Suche nach Themen wie Assistenten-Training, Workflows und Automatisierungseinrichtung
  • Wende dich an den UmsatzAgent Support, wenn du Hilfe bei der Fehlerbehebung oder bei erweiterten Konfigurationen benötigst
Die optimale Nutzung von AI-Assistenten-Zielen stellt sicher, dass dein Assistent präzise, effiziente und zielgerichtete Konversationen liefert, die auf deine Anforderungen zugeschnitten sind.