Inhalt dieses Artikels Was ist diese Funktion? Risikokategorien Anwendungsfälle: Wie wird diese Funktion genutzt? Text der E-Mail, die gesendet wird (Beispieldaten):%3A) Tab „Risikobewertung“: Häufig gestellte Fragen Was bedeutet der Prozentsatz „Zustellbar“ im Tab „Risikobewertung“? Wie wird der Prozentsatz „Nicht zustellbar“ im Tab „Risikobewertung“ berechnet? Was bedeutet der Prozentsatz „Unbekannt“ im Tab „Risikobewertung“? Was ist der „Importname“ im Tab „Risikobewertung“? Warum sind Datum und Uhrzeit in der Spalte „Erstellt am“ wichtig? Warum wird nicht jede E-Mail-Adresse verifiziert? Was passiert, wenn der E-Mail-Server nicht rechtzeitig antwortet? Was tun, wenn viele „Unbekannt“-E-Mail-Adressen in der Liste vorkommen? Was ist der nächste Schritt nach Erhalt des Risikobewertungsberichts? Was bedeutet „Anzahl der E-Mails“ im Tab „Risikobewertung“? Warum haben verschiedene Vorgänge unterschiedliche Prozentsätze für „Zustellbar“, „Nicht zustellbar“ und „Unbekannt“? Was kann getan werden, um die Zustellbarkeitsrate zu verbessern? Warum werden manche E-Mails als „Zustellbar“ eingestuft, bouncen aber trotzdem? Kann die E-Mail-Validierung für einen bestimmten Batch erneut ausgeführt werden? Wie oft sollten E-Mail-Listen validiert werden? Wie wirkt sich der E-Mail-Validierungsprozess auf die gesamte E-Mail-Marketingstrategie aus? Respektiert der Validierungsprozess den Datenschutz? Ist der E-Mail-Validierungsprozess sicher?
Was ist diese Funktion?
Die Funktion zur Risikobewertung analysiert deine importierte Kontaktliste und bietet einen umfassenden Überblick über die E-Mail-Zustellbarkeit und potenzielle Risiken. Über die interne Massenvalidierungstechnologie wird die E-Mail-Liste aufgeschlüsselt und in Kategorien wie „Zustellbar“, „Nicht zustellbar“, „Catch-All“ und „Unbekannt“ unterteilt. Diese Kategorien werden nach Risikostufen weiter segmentiert: „Hoch“, „Niedrig“, „Mittel“ und „Unbekannt“. Diese detaillierten Einblicke ermöglichen ein klares Verständnis der Zustellbarkeitsaussichten deiner Kontaktliste. Die Funktion hilft dabei, Bounce-Raten zu senken und unnötige Einschränkungen deiner Versandkapazitäten zu vermeiden. Zudem erinnert das System daran, die E-Mail-Validierung zu aktivieren, falls diese noch nicht genutzt wird, um die Erfolgsquote deiner E-Mail-Kampagnen zu steigern.Risikokategorien
Anwendungsfälle:
Die Massen-E-Mail-Validierung eignet sich für verschiedene Praxisszenarien: E-Mail-Marketingkampagnen: Das Versenden von Newslettern oder Angeboten an unbestätigte Listen kann zu hohen Bounce-Raten führen, was die Absender-Reputation und Zustellbarkeit beeinträchtigt. Die Massenvalidierung bereinigt E-Mail-Listen vorab. Validierung bei Benutzerregistrierungen: Bei Registrierungen können Tippfehler, nicht existierende oder gefälschte Adressen angegeben werden. Die Validierung prüft Adressen, bevor sie in die Datenbank aufgenommen werden. CRM-Datenbereinigung: E-Mail-Adressen im CRM veralten mit der Zeit durch Jobwechsel oder gelöschte Postfächer. Regelmäßige Massenprüfungen halten die Daten aktuell. E-Commerce-Plattformen: Transaktionsbezogene E-Mails wie Bestellbestätigungen sowie Marketingnachrichten müssen zuverlässig im Posteingang der Kunden ankommen. Community-Updates: Vereine oder Organisationen stellen durch die Validierung sicher, dass Rundschreiben an Mitglieder nicht bouncen. Bildungseinrichtungen: Universitäten, Hochschulen und Schulen kommunizieren regelmäßig mit Studierenden, Eltern oder Personal und müssen ungültige Empfänger ausschließen. Forschung und Umfragen: Umfragen per E-Mail erfordern verifizierte Adressen, um verlässliche Daten zu erhalten. Jobportale und Personalvermittlungen: Benachrichtigungen zu Stellenangeboten oder Bewerbungsgesprächen erreichen zuverlässig die Kandidaten.Wie wird diese Funktion genutzt?
Beim Importieren einer CSV-Datei in das CRM wird die Liste im Hintergrund analysiert, sofern LC Email SMTP genutzt wird und die individuelle E-Mail-Validierung noch nicht aktiv ist. Anschließend erscheint ein Popup und es wird eine E-Mail mit der Risikoanalyse der importierten Adressen an die Teammitglieder gesendet. Beide Hinweise empfehlen die Aktivierung der E-Mail-Validierung.Text der E-Mail, die gesendet wird (Beispieldaten):
Tab „Risikobewertung“:
Der Tab „Risikobewertung“ unter Einstellungen > E-Mail-Dienste > Risikobewertung protokolliert die historischen Daten aller Importe.
Der Tab bietet eine Übersicht über alle E-Mail-Validierungen und deren Ergebnisse:
Datensätze: Zeigt an, wie viele Validierungsdatensätze oder -vorgänge vorliegen.
Datumsbereich: Bestimmt den Zeitraum für die angezeigten Validierungsdatensätze.
Importname: Listet den Namen jedes E-Mail-Validierungsvorgangs auf. Hierfür wird die Bezeichnung der Massenimport-Aktion übernommen.
Erstellt am: Zeigt das genaue Datum und die Uhrzeit der Erstellung des Vorgangs.
Anzahl der E-Mails: Zeigt die Gesamtzahl der im Vorgang geprüften E-Mail-Adressen.
Zustellbar (%): Gibt den Prozentsatz der E-Mail-Adressen an, die als gültig und zustellbar bestätigt wurden.
Nicht zustellbar (%): Gibt den Prozentsatz der E-Mail-Adressen an, die als ungültig oder unzustellbar eingestuft wurden.
Unbekannt (%): Gibt den Prozentsatz der E-Mail-Adressen an, die nicht abschließend geprüft werden konnten.
Seitennummerierung: Ermöglicht die Navigation zwischen mehreren Ergebnisseiten.