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Es gibt mehrere Optionen zum Versenden oder Planen von E-Mails, die dir Flexibilität bei der Zustellung von Kampagnen bieten. Ob du einen sofortigen Versand, eine zeitgesteuerte Freigabe, einen kontrollierten Batch-Prozess oder automatisierte Aktualisierungen über RSS-Feeds benötigst – du kannst die beste Methode basierend auf deinen Kampagnenzielen wählen. INHALTSVERZEICHNIS
  • Was sind E-Mail-Versandmethoden?
  • Hauptvorteile verschiedener E-Mail-Versandmethoden
  • Jetzt senden
  • Planen
  • Batch-Planung
  • RSS-Planung
  • So richtest du E-Mail-Kampagnen ein und verwaltest sie
  • Häufig gestellte Fragen

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Was sind E-Mail-Versandmethoden?

E-Mail-Versandmethoden bestimmen, wie und wann deine Kampagnen deine Zielgruppe erreichen. Es gibt vier Versandoptionen: Jetzt senden, Planen, Batch-Planung und RSS-Planung. Jede Methode deckt spezifische Marketinganforderungen ab, von dringenden Ankündigungen bis hin zu automatisierten Blog-Updates.

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Hauptvorteile verschiedener E-Mail-Versandmethoden

Das Verständnis der Vorteile jeder Methode stellt sicher, dass du die Zustellbarkeit, die Interaktion und das Timing deiner Kampagnen optimierst.
  • Jetzt senden: Sofortige Zustellung für zeitkritische Kampagnen.
  • Planen: Ermöglicht die vorausschauende Planung von Kampagnen für bestimmte Daten und Uhrzeiten.
  • Batch-Planung: Verbessert die Zustellbarkeit durch den Versand von E-Mails in kleineren Gruppen.
  • RSS-Planung: Automatisiert den Versand von Updates aus Blogs, Feeds oder Inhaltsquellen.

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Jetzt senden

Die Option Jetzt senden versendet deine Kampagne sofort an die ausgewählten Empfänger basierend auf der Zeitzone des jeweiligen Standorts. Diese Methode eignet sich am besten für dringende Mitteilungen wie zeitlich begrenzte Aktionen oder wichtige Ankündigungen. Wann du „Jetzt senden“ nutzt:
  • Dringende Neuigkeiten oder Angebote.
  • Kurzfristige Kampagnenanforderungen.
  • Sofortige Produkt-Updates.
Schritte zur Einrichtung:
  1. Wähle Jetzt senden aus den Versandoptionen.
  2. Gib die Absender-E-Mail und optional den Absendernamen ein.
  3. Gib eine Betreffzeile und optional einen Vorschautext ein.
  4. Wähle die Empfänger aus (Smart List, Tags, Segmente oder Kontakte).
  5. Klicke auf Senden, um sofort zuzustellen.

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Planen

Die Option Planen ermöglicht es dir, ein bestimmtes Datum und eine Uhrzeit für die Zustellung festzulegen. Dies stellt sicher, dass deine Kampagne deine Zielgruppe dann erreicht, wenn die Wahrscheinlichkeit für Interaktionen am höchsten ist. Wann du „Planen“ nutzt:
  • Terminerinnerungen.
  • Saisonale Aktionen.
  • Geplante Marketingkampagnen.
Schritte zur Einrichtung:
  1. Wähle Planen.
  2. Wähle ein Datum und eine Uhrzeit (das System nutzt die Zeitzone des Standorts).
  3. Konfiguriere Absenderangaben, Betreffzeile und Vorschautext.
  4. Wähle die Empfänger aus.
  5. Bestätige die Planung.

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Batch-Planung

Die Option Batch-Planung ermöglicht es dir, große Kampagnen in kleineren Gruppen (Batches) zu versenden. Dies verringert das Risiko von Zustellproblemen und verteilt den Versand über einen festgelegten Zeitraum. Wann du die Batch-Planung nutzt:
  • Große Empfängerlisten (Tausende von Kontakten).
  • Vermeidung von Serverdrosselungen.
  • Gewährleistung einer gleichmäßigen Zustellbarkeit.
Beispiel: Wenn du 1.000 Kontakte hast und die Batch-Menge auf 100 festlegst, werden die E-Mails in 10 Durchgängen zugestellt. Schritte zur Einrichtung:
  1. Wähle Batch-Planung.
  2. Lege Startdatum/Uhrzeit fest.
  3. Lege die Batch-Menge und das Wiederholungsintervall (Stunden oder Tage) fest.
  4. Konfiguriere Absenderangaben, Betreff und Empfänger.
  5. Speichere und bestätige.

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RSS-Planung

Die Option RSS-Planung ist für automatisierte Kampagnen gedacht, die mit einem RSS-Feed verknüpft sind. Jedes Mal, wenn der Feed aktualisiert wird, wird eine E-Mail generiert und gemäß deinem Zeitplan versendet. Wann du die RSS-Planung nutzt:
  • Blog-Updates.
  • Newsletter.
  • Automatisierte Bereitstellung von Inhalten.
Schritte zur Einrichtung:
  1. Wähle RSS-Planung.
  2. Gib deine RSS-Feed-URL ein.
  3. Wähle das Versandintervall (täglich, wöchentlich usw.) und die Tageszeit aus.
  4. Konfiguriere Absenderangaben, Betreff und Empfänger.
  5. Speichere und bestätige.

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So richtest du E-Mail-Kampagnen ein und verwaltest sie

Die korrekte Einrichtung und Verwaltung sind entscheidend für eine erfolgreiche Zustellung. Neben der anfänglichen Planung hast du die Flexibilität, Kampagnen zu bearbeiten, neu zu planen oder abzubrechen. Wichtige Verwaltungsfunktionen:
  • Neu planen: Ändere Uhrzeit/Datum einer Kampagne bis zu einer Stunde vor dem Versand.
  • Inhalt bearbeiten: Aktualisiere den E-Mail-Inhalt für geplante, Batch- oder RSS-Kampagnen vor der Ausführung.
  • Pausieren oder abbrechen: Stoppe eine Kampagne vor dem Versand (gilt für Planen, Batch und RSS).
  • Test-E-Mail/Vorschau: Sende dir vor der endgültigen Zustellung selbst eine Test-E-Mail.

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Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich eine Kampagne nach der Planung noch bearbeiten? Ja, du kannst Uhrzeit und Datum bis zu einer Stunde vor dem Versand anpassen. Bei Batch- und RSS-Kampagnen kannst du den E-Mail-Inhalt auch während des laufenden Zeitplans bearbeiten. F: Was passiert, wenn ein RSS-Feed keine neuen Inhalte enthält? Es wird keine E-Mail versendet, bis neue Inhalte im Feed verfügbar sind. F: Welche Zeitzone wird für die Zustellung verwendet? Das System nutzt die in den Einstellungen deines Kontos festgelegte Zeitzone. F: Kann ich eine geplante Kampagne abbrechen? Ja, du kannst geplante, Batch- und RSS-Kampagnen vor dem Versand pausieren oder abbrechen. F: Was ist der Unterschied zwischen „Planen“ und „Batch-Planung“?