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Durch das Verbinden von Microsoft Teams enthalten Meetings automatisch einen sicheren Videolink ohne manuellen Aufwand. Sobald die Verbindung steht, sorgt die Auswahl von Microsoft Teams als Meeting-Ort dafür, dass bei jeder neuen Buchung ein individueller Meeting-Link erstellt, zum Kalendertermin hinzugefügt und mit allen Teilnehmern geteilt wird. Das erleichtert die Terminplanung und macht die manuelle Erstellung von Meeting-Links überflüssig.
INHALTSVERZEICHNIS

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Voraussetzungen vor dem Verbinden

Für die Verbindung benötigst du Zugriff auf das Microsoft-Teams-Konto, das du für Meetings nutzen möchtest. Das verbundene Konto erstellt künftig die Meeting-Links für Buchungen, bei denen Microsoft Teams als Meeting-Ort ausgewählt ist.

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Microsoft Teams verbinden

Du kannst Microsoft Teams direkt in den Verbindungseinstellungen deines Kalenders verknüpfen. Öffne im Bereich Kalender die Verbindungen und wechsle zur Ansicht für Videokonferenzen. Wenn noch keine Videokonferenz-Tools verbunden sind, wird dir eine Option zum Hinzufügen einer neuen Verbindung angezeigt. Verbindungsbereich für Videokonferenzen Diese Abbildung zeigt den Bereich für Videokonferenzen innerhalb der Kalender-Verbindungen, in dem Microsoft Teams als Meeting-Option hinzugefügt werden kann. Wähle auf dieser Seite die Option zum Hinzufügen einer neuen Videokonferenz-Verbindung, um den Anmeldevorgang zu starten. Nach der Anmeldung mit deinen Microsoft-Teams-Zugangsdaten und der Freigabe des Zugriffs ist die Verbindung aktiv und einsatzbereit.
Sobald Microsoft Teams verbunden ist, steht es als auswählbarer Meeting-Ort für unterstützte Kalender zur Verfügung. Wird ein Termin mit Microsoft Teams als Meeting-Ort gebucht, wird automatisch ein individueller Meeting-Link generiert. Dieser Link wird in die Kalendereinladung eingefügt und mit allen Teilnehmern geteilt, sodass alle direkten Zugang zum Meeting haben. Nach der Ersteinrichtung ist keine weitere Konfiguration erforderlich.

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Wichtige Hinweise zur Nutzung

Jeder Nutzer kann jeweils ein Microsoft-Teams-Konto verbinden. Dasselbe Microsoft-Teams-Konto kann bei Bedarf in mehreren Kalender-Umgebungen wiederverwendet werden. Innerhalb einer Kalender-Konfiguration können verschiedene Nutzer je nach Berechtigung und Bedarf eigene Microsoft-Teams-Konten verbinden oder dasselbe Konto nutzen. Wird Microsoft Teams später getrennt, werden für künftige Buchungen keine Meeting-Links mehr erstellt, bis die Verbindung wiederhergestellt ist.

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Häufig gestellte Fragen

F: Muss ich Meeting-Links nach dem Verbinden von Microsoft Teams manuell erstellen? Nein. Meeting-Links werden automatisch generiert, wenn Microsoft Teams als Meeting-Ort ausgewählt ist. F: Können mehrere Personen Microsoft Teams verbinden? Ja. Mehrere Nutzer können Microsoft Teams verbinden – entweder über dasselbe Konto oder über unterschiedliche Konten. F: Erhalten bestehende Buchungen nach dem Verbinden nachträglich Meeting-Links? Nur neue Buchungen, die nach der Verknüpfung erstellt werden, enthalten automatisch Meeting-Links. F: Was passiert, wenn Microsoft Teams getrennt wird? Für neue Buchungen werden keine Meeting-Links mehr generiert, bis die Verbindung wiederhergestellt wird.

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Brauchst du weitere Hilfe?

Wenn du Unterstützung bei Kalender-Verbindungen, Meeting-Orten oder der Einrichtung von Videokonferenzen benötigst, nutze die Hilfesuche in der App für weitere Artikel. Wende dich an den UmsatzAgent Support.