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Das Verbinden deines Google Kalenders hilft dir dabei, deine Buchungen zwischen dem Google Kalender und UmsatzAgent in beide Richtungen zu synchronisieren. Das stellt deine korrekte Verfügbarkeit sicher, verhindert Doppelbuchungen und erleichtert die Terminplanung sowie die Buchungsverwaltung.
INHALTSVERZEICHNIS

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Voraussetzungen

Du benötigst Zugriff auf das Google-Konto, das mit dem zu verbindenden Google Kalender verknüpft ist. Prüfe, ob Schreibzugriff erforderlich ist:
  • Wenn du in UmsatzAgent erstellte Termine zu deinem Google Kalender hinzufügen möchtest, ist Schreibzugriff für den Kalender erforderlich.
  • Wenn du lediglich alle Termine aus deinem Google Kalender in UmsatzAgent abrufen möchtest, reicht Lesezugriff aus.

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So verbindest du einen Google Kalender

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  1. Gehe zu Einstellungen > Kalender > Verbindungen und klicke auf + Neu hinzufügen.
  2. Navigiere zu Google Kalender und klicke auf Verbinden.
  3. Schließe die Authentifizierung ab, indem du dein Konto auswählst und den Zugriff auf deinen Google Kalender gewährst.
  4. Du kannst mehrere Google Kalender hinzufügen, indem du auf der Verbindungsseite auf + Neu hinzufügen klickst.

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Kalender konfigurieren

Sobald dein Google-Konto erfolgreich verbunden ist, schließe deine Kalenderkonfiguration ab, indem du deinen verknüpften Kalender und deine Konflikt-Kalender auswählst. Gehe zu Kalender > Kalendereinstellungen > Verbindungen. Die Kalenderkonfiguration umfasst zwei Einstellungen: Verknüpfter Kalender und Konflikt-Kalender.

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Verknüpfter Kalender

Alle neuen Termine, die in UmsatzAgent erstellt werden, werden deinem verknüpften Kalender hinzugefügt. Jeder neue Termin in UmsatzAgent wird synchronisiert, sodass du ihn direkt in diesem externen Kalender (z. B. Google) sehen kannst.

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Google Meet integrieren (Wichtig)

Wenn du deinen Google Kalender verbindest, wird Google Meet automatisch integriert. Um individuelle Google-Meet-Links für jeden Termin zu generieren, stelle sicher, dass dein Google Kalender als verknüpfter Kalender eingestellt ist. Ist kein Google Kalender als verknüpfter Kalender hinterlegt, werden keine Google-Meet-Links generiert.

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Konflikt-Kalender

Termine aus externen Kalendern, die als Konflikt-Kalender hinzugefügt wurden, werden mit UmsatzAgent synchronisiert und blockieren deine Verfügbarkeit für die Dauer des Termins. Die Verfügbarkeit wird nur blockiert, wenn der Termin im externen Kalender als „BESCHÄFTIGT“ markiert ist. Bei Terminen, die als „FREI“ markiert sind, wird der Termin zwar in UmsatzAgent abgerufen, deine Verfügbarkeit bleibt jedoch offen. Dies stellt eine genaue Verfügbarkeit sicher und verhindert Doppelbuchungen. Du kannst mehrere Kalender hinzufügen, die auf Konflikte geprüft werden sollen.

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Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich mehr als einen Google Kalender verbinden? Ja. Über die Option Neu hinzufügen auf der Verbindungsseite können mehrere Google Kalender verbunden werden. F: Welche Berechtigung ist erforderlich, um Termine mit dem Google Kalender zu synchronisieren? Schreibzugriff ist erforderlich, um in UmsatzAgent erstellte Termine an den Google Kalender zu übertragen. Lesezugriff reicht aus, wenn du Termine lediglich in UmsatzAgent abrufen möchtest. F: Was ist der Unterschied zwischen einem verknüpften Kalender und einem Konflikt-Kalender? Ein verknüpfter Kalender synchronisiert Termine in beide Richtungen, während ein Konflikt-Kalender nur dazu dient, Verfügbarkeiten zu blockieren und Doppelbuchungen zu verhindern. F: Blockieren als „Frei“ markierte Termine meine Verfügbarkeit? Nein. Nur Termine, die in einem externen Kalender als Beschäftigt markiert sind, blockieren die Verfügbarkeit. F: Warum werden für meine Termine keine Google-Meet-Links generiert? Google-Meet-Links werden nur generiert, wenn ein Google Kalender als verknüpfter Kalender eingerichtet ist. F: Kann ich mehrere Konflikt-Kalender gleichzeitig nutzen? Ja. Du kannst mehrere Kalender als Konflikt-Kalender hinzufügen, um deine Verfügbarkeit präzise abzubilden.

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Brauchst du weitere Hilfe?

Wenn du zusätzliche Unterstützung bei Kalenderverbindungen oder der Synchronisierung von Verfügbarkeiten benötigst, nutze die Hilfesuche in der App, um Dokumentationen zu Kalendereinstellungen, Terminplanung und Integrationen zu finden. Falls weiterhin Probleme auftreten: Wende dich an den UmsatzAgent Support.