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Das Verbinden eines unterstützten Videokonferenz-Kontos ermöglicht die automatische Erstellung von Meetings, sobald ein Termin gebucht wird. Nach der Aktivierung enthält jede neue Buchung einen eindeutigen Videokonferenz-Link – ganz ohne manuelle Einrichtung. Das reduziert Rückfragen, spart Zeit und stellt sicher, dass jeder Termin direkt nach der Buchung startklar ist. Wenn eine Videokonferenz-Option als Meeting-Ort in einem Kalender ausgewählt ist, übernimmt das System die Link-Erstellung und -Bereitstellung automatisch. Der generierte Link wird der Kalendereinladung beigefügt, sodass beide Seiten sofortigen Zugriff haben.
INHALTSVERZEICHNIS

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Videokonferenz-Konto verbinden

Um automatische Meeting-Links zu nutzen, verbinde ein Videokonferenz-Konto in den Kalender-Einstellungen. Diese Verknüpfung ermöglicht eine sichere Authentifizierung und erlaubt dem System, Meeting-Links in deinem Namen zu generieren. Zugriff auf Videokonferenz-Verbindungen Dieses Bild zeigt, wo Videokonferenz-Verbindungen in den Kalender-Einstellungen verwaltet werden, einschließlich der Option, eine neue Verbindung hinzuzufügen. Wähle in diesem Bereich die Videokonferenz-Option aus, um den Verbindungsprozess zu starten. Melde dich mit deinen Zugangsdaten an und erteile die Berechtigung zur Erstellung von Meeting-Links. Sicherer Anmeldebildschirm Dieses Bild zeigt den Anmeldebildschirm, auf dem die Zugangsdaten eingegeben werden, um die Verbindung sicher zu autorisieren. Nach erfolgreicher Authentifizierung wird das Konto als verbunden angezeigt und kann mit jedem geeigneten Kalender verwendet werden.
Sobald die Verbindung steht, ist die Videokonferenz-Option bei der Konfiguration von Meeting-Orten für Kalender verfügbar. Durch die Auswahl dieser Option wird für jeden Termin automatisch ein neuer, eindeutiger Meeting-Link generiert. Bestätigte Videokonferenz-Verbindung Dieses Bild zeigt das Videokonferenz-Konto als verbunden und einsatzbereit. Wird eine Buchung erstellt, generiert das System den Meeting-Link in Echtzeit und fügt ihn dem Kalender-Ereignis hinzu. Es ist keine weitere Aktion von dir oder der buchenden Person erforderlich.

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Wichtige Hinweise zu Videokonferenz-Verbindungen

Jeder Nutzer kann jeweils ein Videokonferenz-Konto verbinden. Verschiedene Nutzer können unabhängig voneinander eigene Konten verknüpfen, ohne sich gegenseitig zu beeinflussen. Meeting-Links werden nur für neue Buchungen erstellt, die nach dem Einrichten der Verbindung eingehen. Bestehende Termine werden nicht nachträglich geändert.

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Häufig gestellte Fragen

F: Werden Meeting-Links für neue Buchungen automatisch erstellt? Ja. Sobald ein Videokonferenz-Konto verbunden und als Meeting-Ort ausgewählt ist, wird für jeden neuen Termin automatisch ein eindeutiger Meeting-Link erstellt. F: Muss ich Meeting-Links manuell an Teilnehmer senden? Nein. Der Meeting-Link wird in die Kalendereinladung eingefügt und automatisch geteilt. F: Können mehrere Nutzer jeweils eigene Videokonferenz-Konten verbinden? Ja. Jeder Nutzer kann unabhängig ein eigenes Konto verbinden, ohne andere Nutzer zu beeinflussen. F: Was passiert, wenn ich das Videokonferenz-Konto trenne? Für neue Buchungen werden keine Meeting-Links mehr generiert, bis wieder ein Videokonferenz-Konto verbunden wird.

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Brauchst du weitere Hilfe?

Wenn du weitere Unterstützung bei Kalender-Verbindungen, Meeting-Orten oder dem Terminverhalten benötigst, nutze die Hilfesuche in der App, um passende Artikel der Wissensdatenbank zu finden. Du kannst dir auch Hilfe-Themen zur Kalendereinrichtung, zu Buchungseinstellungen und zum Benachrichtigungsversand ansehen. Wende dich an den UmsatzAgent Support.