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Dieser Artikel erklärt, wie Google Meet mit Kalenderterminen funktioniert, um automatisch sichere Videokonferenz-Links zu erstellen. Sobald Google Meet aktiviert ist, enthält jeder gebuchte Termin einen eindeutigen Google Meet-Link, sodass virtuelle Meetings ohne manuellen Aufwand stattfinden können.
INHALTSVERZEICHNIS

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Was ist Google Meet?

Google Meet ist ein Videokonferenz-Tool für virtuelle Meetings. Wenn es mit einem Kalender verknüpft ist, erstellt Google Meet automatisch für jeden Termin einen eindeutigen Meeting-Link. Dadurch enthält jede Buchung einen sicheren, einsatzbereiten Videolink, ohne dass Meetings manuell erstellt werden müssen.

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So funktioniert Google Meet mit Kalenderterminen

Wenn ein Google Kalender-Konto verbunden ist, wird Google Meet automatisch aktiviert. Jeder neue Termin erhält einen eigenen Meeting-Link, der direkt an den Kalendereintrag angehängt wird. Teilnehmer können dem Meeting mit einem Klick beitreten. Für Google Meet ist keine separate Konfiguration erforderlich.

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Google Meet verbinden

Google Meet steht automatisch zur Verfügung, sobald eine Verbindung zu Google Kalender hinzugefügt wird.
  1. Navigiere in den Einstellungen zum Bereich für Kalenderverbindungen.
  2. Öffne den Bereich Videokonferenzen.
  3. Wähle Google Meet aus und fahre fort, um deinen Google Kalender zu verbinden.
  4. Authentifiziere dich, indem du dein Google-Konto auswählst und die erforderlichen Berechtigungen erteilst.
Nach Abschluss der Authentifizierung ist Google Meet erfolgreich verbunden und einsatzbereit.
Damit Meeting-Links erstellt werden, muss ein Google Kalender als verknüpfter Kalender ausgewählt sein. Wenn ein Google Kalender als verknüpfter Kalender festgelegt ist:
  1. Im System erstellte Termine werden mit dem Kalender synchronisiert.
  2. Im Kalender erstellte Termine werden wieder mit dem System synchronisiert.
  3. Google Meet-Links werden automatisch für jeden Termin generiert.
Wenn kein verknüpfter Kalender ausgewählt ist, werden keine Meeting-Links für Termine erstellt. Sobald die Verbindung korrekt eingerichtet ist, erscheint Google Meet als aktive Videokonferenz-Option.

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Google Meet entfernen

Die Verbindungen von Google Meet und Google Kalender sind direkt miteinander verknüpft.
  1. Das Entfernen der Google Kalender-Verbindung entfernt auch Google Meet.
  2. Das Trennen von Google Meet entfernt die zugehörige Kalenderverbindung.
Nach dem Entfernen enthalten neue Termine keine Videokonferenz-Links mehr.

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Häufig gestellte Fragen

F: Ist eine separate Einrichtung für Google Meet erforderlich? Nein. Google Meet wird automatisch aktiviert, sobald ein Google Kalender verbunden wird. F: Warum werden keine Meeting-Links generiert? Damit Meeting-Links erstellt werden, muss ein Google Kalender als verknüpfter Kalender ausgewählt sein. F: Können mehrere Kalender verbunden werden? Ja. Es können mehrere Kalender verbunden werden, aber nur einer kann als verknüpfter Kalender ausgewählt werden. F: Was passiert, wenn ich die Kalenderverbindung entferne? Google Meet wird deaktiviert und zukünftige Termine enthalten keine Meeting-Links mehr.

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Brauchst du weitere Hilfe?

Für weitere Informationen zu Kalenderverbindungen, Terminbuchungen oder der Einrichtung von Videokonferenzen nutze die Hilfesuche in der App oder wende dich an den UmsatzAgent Support.