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Mit Platzhaltern kannst du Nachrichten und Dokumente personalisieren, indem gespeicherte Details automatisch eingefügt werden – wie der Name eines Kontakts, die E-Mail-Adresse eines zugewiesenen Benutzers, Termine oder Rechnungsbeträge. Wenn eine Nachricht gesendet oder ein Dokument erstellt wird, wird jeder Platzhalter durch den passenden Wert für den jeweiligen Empfänger oder Datensatz ersetzt. Das sorgt für eine einheitliche und präzise Kommunikation über E-Mails, SMS, Rechnungen, Kampagnen und automatisierte Workflows hinweg.

INHALTSVERZEICHNIS

Kontakt-Platzhalter

Diese Felder rufen Informationen ab, die im Kontaktdatensatz gespeichert sind. Sie werden häufig für Begrüßungen, Bestätigungen und personalisierte Follow-ups verwendet.

Benutzer-Platzhalter

Diese Felder rufen Informationen über den zugewiesenen Benutzer (oder Absender) ab, der mit der Aktivität, Konversation oder dem Termin verknüpft ist.
Wichtig: Je nach Konfiguration können in einigen Konten unterschiedliche Feldnamen für die „externe Rufnummer“ angezeigt werden. Verwende die Platzhalter-Auswahl im Editor, um den exakten Feldnamen einzufügen, der in deinem Konto verfügbar ist.

Termin-Platzhalter

Diese Felder rufen Details aus einem Termindatensatz ab und werden häufig in Bestätigungen, Erinnerungen und Umbuchungsnachrichten verwendet.

Kalender-Platzhalter

Diese Felder rufen Details aus dem mit dem Ereignis verknüpften Kalender ab.

Kampagnen-Platzhalter

Diese Felder unterstützen geplante Kampagnenereignisse und Zeitvariablen.

Nachrichten-Platzhalter

Diese Felder sind nützlich, um auf den Inhalt einer Nachricht innerhalb eines Workflows oder einer Automatisierung zu verweisen.

Konto-Platzhalter

Diese Felder rufen Details auf Unternehmens- oder Kontoebene ab, die für Branding, Belege und die Unternehmensidentität verwendet werden.

Echtzeit-Platzhalter

Diese Felder fügen die aktuellen Zeitwerte zum Zeitpunkt der Nachrichtenerstellung ein.

Attributions-Platzhalter

Diese Felder unterstützen Tracking-Details, die mit der ersten und letzten Attributionsquelle eines Kontakts verknüpft sind. Die Werte stammen üblicherweise aus Tracking-Parametern in Links.

Erste Attribution

Letzte Attribution

Wichtig: In einigen Konten werden möglicherweise anbieterspezifische Attributionsfelder angezeigt. Verwende die Platzhalter-Auswahl, um die genauen Feldnamen einzufügen, die in deinem Konto verfügbar sind, und vermeide es, Anbieternamen im umgebenden Text zu erwähnen.

Rechnungs-Platzhalter

Diese Felder rufen Werte aus Rechnungsdatensätzen ab und werden häufig in Rechnungen, Quittungen, Zahlungsbestätigungen und Erinnerungen verwendet.

Unternehmensdetails

Kundendetails

Absenderdetails

Karteninformationen

Kurs-Platzhalter

Diese Felder unterstützen Kurs- oder Lektionsinhalte beim Versenden von Nachrichten zu Einschreibungen oder Kursinhalten.

Dienstleistungsbuchungs-Platzhalter

Diese Felder rufen Details aus einem Dienstleistungsbuchungsdatensatz ab, einschließlich Zeitplan, Preisen und Informationen zum zugewiesenen Benutzer.

Dienstleistungspositionen und zugewiesener Benutzer


Standard- oder Fallback-Werte für leere Felder

Einige Platzhalter können leer bleiben, wenn die gespeicherten Daten fehlen. Wenn ein Platzhalter keinen Wert hat, kann er durch einen Fallback-Wert ersetzt werden. Das hält Nachrichten lesbar und verhindert unvollständige Begrüßungen. Der Fallback-Wert kann festgelegt werden, indem du im E-Mail-Editor auf das Tag des benutzerdefinierten Werts klickst.

Voice-AI-Platzhalter

Voice-AI-Platzhalter (auch Benutzerdefinierte Werte in Voice-AI-Prompts genannt) ermöglichen es deinem Sprach-AI-Assistenten, Telefongespräche anhand gespeicherter Daten zu personalisieren. Diese Werte können Kontakt-, Unternehmens-, Termin-, Kalender- oder Standortinformationen dynamisch abrufen, sofern sie im Anrufkontext vorliegen. Voice AI unterstützt Benutzerdefinierte Werte in Assistenten-Prompts und unterstützten Nachrichtenfeldern. Verwende die Auswahl für Benutzerdefinierte Werte im Voice-AI-Builder, wenn du dynamische Informationen zu einem Prompt hinzufügst.
Eine Anleitung zur Einrichtung findest du unter So verwendest du benutzerdefinierte Werte in Voice-AI-Assistenten-Prompts.

AI-Assistenten-Platzhalter

Platzhalter für AI-Assistenten helfen dabei, automatisierte Konversationen mit vorhandenen Kontakt-, Unternehmens-, Standort- und weiteren unterstützten Daten zu personalisieren. Diese Werte sind nützlich beim Konfigurieren von Assistenten-Prompts, Assistenten-Zielen, KI-generierten Antworten und unterstützten Aktionen. Verwende die Auswahl für Benutzerdefinierte Werte, wenn du Platzhalter innerhalb der AI-Assistenten einfügst. Dadurch wird sichergestellt, dass der ausgewählte Wert an dieser Stelle der Assistenten-Konfiguration unterstützt wird. Die Assistenten-Ziele umfassen Prompt-Einstellungen, Aktionen und Test-Tools, mit denen du steuerst, wie der AI-Assistent kommuniziert und antwortet. Teste die Antworten des Assistenten nach dem Hinzufügen von Platzhaltern, um sicherzustellen, dass die richtigen Werte ausgefüllt werden, bevor du ihn für Live-Konversationen aktivierst.
Anleitungen zur Einrichtung findest du unter Assistenten-Ziele im Überblick und AI-Assistent erklärt.

Häufig gestellte Fragen

F: Was passiert, wenn ein Platzhalter keinen Wert hat? Der Platzhalter wird in der Regel durch ein Leerzeichen ersetzt, wodurch ein Teil eines Satzes unvollständig wirken kann (zum Beispiel „Hallo ,“). F: Was ist der Unterschied zwischen einem Standard-Telefonfeld und einem Telefonfeld im Rohformat? Das Rohformat entfernt Zeichen wie Klammern und Bindestriche und eignet sich typischerweise besser für Links, Tracking-Parameter und internationale Formate. F: Können Platzhalter in Rechnungen und zahlungsbezogenen Nachrichten verwendet werden? Ja. Platzhalter können Rechnungsnummern, Beträge, Fälligkeitsdaten, Kundendetails und Links einfügen. F: Warum sehe ich andere Platzhalter als ein anderes Konto? Verfügbare Platzhalter können je nach aktivierten Tools, Konfiguration und der Art des bearbeiteten Datensatzes variieren. F: Wie kann ich leere Begrüßungen vermeiden, wenn der Vorname fehlt? Verwende bedingte Inhaltsblöcke, sodass eine Begrüßung angezeigt wird, wenn der Vorname vorhanden ist, und eine andere, wenn er fehlt.

Brauchst du Hilfe?

Wenn Platzhalter nicht wie erwartet ausgefüllt werden, stelle sicher, dass der Datensatz die erforderlichen Informationen enthält (z. B. Vorname, E-Mail-Adresse oder Terminzeit). Bei Problemen mit Vorlagen und Automatisierungen prüfe, ob der richtige Platzhalter über die Auswahl eingefügt wurde und ob die Nachricht aus dem erwarteten Kontext heraus gesendet wird (Kontakt, Termin, Rechnung oder Buchung). Wenn du weitere Unterstützung benötigst, nutze die Hilfe-Optionen in deinem Konto und gib den Namen des Platzhalters, den Einsatzort sowie ein Beispiel der fehlerhaften Ausgabe an. Wende dich an den UmsatzAgent Support.