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Erstelle Workflows schneller und einheitlicher, indem du Workflow-Aktionen zwischen verschiedenen Workflows kopierst. Verwende einzelne Aktionen oder ganze Aktionsblöcke im selben Konto wieder, füge sie mit einem Klick ein und sorge für standardisierte Abläufe, ohne Schritte von Grund auf neu erstellen zu müssen.
INHALTSVERZEICHNIS

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Was bedeutet das Kopieren von Workflow-Aktionen zwischen Workflows?

Das Kopieren von Aktionen zwischen Workflows ermöglicht es dir, bestehende Schritte – einzelne Aktionen oder ganze Abläufe – zu duplizieren und in einen anderen Workflow innerhalb desselben Kontos einzufügen. Das beschleunigt die Erstellung von Workflows, reduziert wiederkehrende Konfigurationsarbeit und sorgt für einheitliche Automatisierungsstandards.

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Wichtigste Vorteile beim Kopieren von Workflow-Aktionen zwischen Workflows

  • Geschwindigkeit: Füge vorkonfigurierte Schritte in Sekundenschnelle ein, statt sie neu zu erstellen.
  • Mehrfach einfügen: Verwende kopierte Aktionen während des 15-minütigen Zeitfensters der Zwischenablage in mehreren Workflows.
  • Konsistenz: Halte Benennungen, Einstellungen und Logiken über Workflows hinweg einheitlich, um Fehler zu minimieren.
  • Tab-übergreifend nutzbar: Kopiere in einem Tab und füge in einem anderen ein, ohne deine aktuelle Ansicht zu verlassen.
  • Gleiche Kontoumgebung: Gewährleistet Kompatibilität, da alle Ressourcen in derselben Umgebung existieren.
  • Geringeres Fehlerrisiko: Baue auf bewährten Schritten auf und passe nur individuelle Details an.

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So kopierst du Workflow-Aktionen zwischen Workflows

Befolge diese Schritte, um bestehende Workflow-Logiken effizient wiederzuverwenden.

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Schritt 1: Öffne Automatisierung → Workflows

  1. Navigiere zu Automatisierung.
  2. Wähle Workflows.
  3. Öffne den Workflow, der die zu kopierende Aktion enthält.
  4. Suche die gewünschte Aktion.
  5. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü.
  6. Wähle:
    • Aktion kopieren (einzelner Schritt) oder
    • Alle Aktionen ab hier kopieren (kopiert einen Block ab dieser Aktion).

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Schritt 2: Navigiere zum Ziel-Workflow

  1. Öffne den Workflow, in den du die kopierten Aktionen einfügen möchtest (im selben Tab oder in einem weiteren Tab desselben Kontos).
  2. Zum Einfügen hast du zwei Möglichkeiten:
    • Klicke auf Schnelleinfügen neben dem +-Button zum Hinzufügen neuer Aktionen oder
  • Öffne das Drei-Punkte-Menü einer beliebigen Aktion und wähle Darunter einfügen

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Schritt 3: Prüfen und speichern

  1. Überprüfe die eingefügten Aktionen.
  2. Stelle sicher, dass Ressourcen und Logik korrekt verknüpft sind.
  3. Klicke auf Speichern, um den Workflow zu sichern.

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Zwischenablage und Aufbewahrungsregeln

Kopierte Aktionen bleiben 15 Minuten lang in der Zwischenablage verfügbar.
  • Du kannst die Inhalte innerhalb dieses Zeitfensters beliebig oft einfügen.
  • Nach Ablauf des Zeitfensters steht die Option zum Einfügen nicht mehr zur Verfügung.
  • Um fortzufahren, kopiere die Aktionen einfach erneut.
  • Das Kopieren und Einfügen funktioniert auch über mehrere Browser-Tabs hinweg, solange du im selben Konto angemeldet bleibst.

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Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich mehrere Aktionen gleichzeitig kopieren? Ja. Nutze „Alle Aktionen ab hier kopieren“, um einen ganzen Block ab der ausgewählten Aktion zu kopieren. F: Kann ich Aktionen in einem anderen Browser-Tab einfügen? Ja. Du kannst Aktionen innerhalb des 15-Minuten-Fensters in einem Tab kopieren und in einem anderen Tab desselben Kontos einfügen. F: Werden Trigger mitkopiert? Nein. Das Kopieren von Aktionen beinhaltet keine Trigger. F: Bleiben Verknüpfungen zu Ressourcen erhalten? Wenn die referenzierten Ressourcen im selben Konto existieren, bleiben die Verknüpfungen bestehen. Prüfe die Einstellungen nach dem Einfügen dennoch. F: Wie lange bleiben kopierte Aktionen verfügbar? 15 Minuten. In dieser Zeit kannst du sie mehrfach einfügen. F: Kann ich das Einfügen rückgängig machen? Vor dem Speichern kannst du eingefügte Aktionen löschen oder verschieben. Prüfe die Platzierung und Einstellungen, bevor du speicherst. F: Funktioniert das über verschiedene Konten hinweg? Nein. Das Kopieren von Aktionen funktioniert nur innerhalb desselben Kontos.

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Brauchst du Hilfe?

Falls das Kopieren und Einfügen von Aktionen nicht wie erwartet funktioniert:
  • Stelle sicher, dass du dich im selben Konto befindest.
  • Prüfe, ob das 15-minütige Zeitfenster der Zwischenablage noch aktiv ist.
  • Stelle sicher, dass referenzierte Ressourcen im Ziel-Workflow existieren.
  • Lade den Workflow-Builder neu, falls die Einfügeoptionen nicht angezeigt werden.
Besteht das Problem weiterhin, wende dich an den UmsatzAgent Support.