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Du arbeitest mit UmsatzAgent, hast es aber nicht selbst eingerichtet. Diese Seite erklärt, was im System passiert, bevor du übernimmst.

Der eine Satz, der alles erklärt

Anfragen aus allen Kanälen — WhatsApp, Website-Chat, Instagram, Facebook, SMS, E-Mail, Telefon — laufen in einer Inbox zusammen. Anna beantwortet und qualifiziert sie, bucht Termine in den Kalender und fasst nach. Du übernimmst dort, wo ein Mensch gebraucht wird.

Was Anna erledigt, bevor du dran bist

Im Chat

Fragen beantworten, qualifizieren, Termine buchen, Erinnerungen setzen, nachfassen, alte Kontakte reaktivieren, nach Bewertungen fragen.

Am Telefon

Anrufe annehmen, qualifizieren, Termine in Echtzeit buchen, komplexe Fälle warm weiterleiten — mit Notiz und Transkript per E-Mail.

Wann du übernimmst

Anna übergibt in drei Fällen:
1

Sie kommt nicht weiter

Dann sagt sie es ehrlich und fragt gezielt nach, statt zu raten.
2

Der Fall ist komplex

Warme Weiterleitung — der Anrufer muss nicht von vorn anfangen.
3

Jemand will einen Menschen sprechen

Wer das sagt, wird durchgestellt. Anna diskutiert nicht.
Bei verpassten Anrufen kommen alle Infos samt Transkript per E-Mail. Du siehst also, wer angerufen hat und worum es ging — auch wenn niemand im Büro war.

Was du wissen solltest

Was in der Plattform steckt

Inbox, CRM, Pipelines, Kalender, Automationen, Bewertungen.

Video-Kurse

Die Academy im Portal: Homepage-, Lead-, Sales- und Termin-Funnel.

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