> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.umsatzagent.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # So nutzt du die Google Sheets Premium-Workflow-Aktion > Die Premium-Aktionen für Google Sheets in UmsatzAgent optimieren deine Datenverwaltungsprozesse durch die automatische Erstellung, Aktualisierung und… Die Premium-Aktionen für Google Sheets in UmsatzAgent optimieren deine Datenverwaltungsprozesse durch die automatische Erstellung, Aktualisierung und Löschung von Zeilen. Binde deine Google-Sheets-Dokumente nahtlos in deine Workflows ein, um Daten effizient zu verwalten und Fehler zu reduzieren. Nutze Suchfunktionen, um bestimmte Zeilen zu lokalisieren und deine Google-Sheets-Daten präzise zu verwalten. #### Inhalt dieses Artikels #### [Was ist die Google Sheets Premium-Workflow-Aktion?](#was-ist-die-google-sheets-premium-workflow-aktion) #### [Für wen ist diese Funktion nützlich?](#fuer-wen-ist-diese-funktion-nuetzlich) #### [Was sind die Vorteile dieser Funktion?](#was-sind-die-vorteile-dieser-funktion) #### [So nutzt du die Google Sheets Premium-Workflow-Aktion](#so-nutzt-du-die-google-sheets-premium-workflow-aktion) #### [Tabellenzeile erstellen](#tabellenzeile-erstellen) #### [Google-Konto auswählen:](#google-konto-auswaehlen) #### [Drive auswählen:](#drive-auswaehlen) #### [Tabelle auswählen:](#tabelle-auswaehlen) #### [Tabellenblatt auswählen:](#tabellenblatt-auswaehlen) #### [Startspalte und Endspalte im Tabellenblatt auswählen](#startspalte-und-endspalte-im-tabellenblatt-auswaehlen) #### [Werte eingeben, um eine neue Zeile im Tabellenblatt zu erstellen:](#werte-eingeben-um-eine-neue-zeile-im-tabellenblatt-zu-erstellen) #### [Bestimmte Tabellenzeile aktualisieren](#bestimmte-tabellenzeile-aktualisieren) #### [Tabellenblatt auswählen:](#tabellenblatt-auswaehlen) #### [Zeilennummer eingeben:](#zeilennummer-eingeben) #### [Startspalte und Endspalte auswählen:](#startspalte-und-endspalte-auswaehlen) #### [Bestimmte Tabellenzeile löschen](#bestimmte-tabellenzeile-loeschen) #### [Tabellenblatt auswählen:](#tabellenblatt-auswaehlen) #### [Zeilennummer eingeben:](#zeilennummer-eingeben) #### [Tabellenzeile suchen](#tabellenzeile-suchen) #### [Tabellenblatt auswählen:](#tabellenblatt-auswaehlen) #### [Suchreihenfolge auswählen:](#suchreihenfolge-auswaehlen) #### [Spalte und Suchwert auswählen, um die passende Zeile zu finden](#spalte-und-suchwert-auswaehlen-um-die-passende-zeile-zu-finden) #### [Zusätzliche Spalte und Suchwert auswählen](#zusaetzliche-spalte-und-suchwert-auswaehlen) #### [Als benutzerdefinierte Variablen verwenden:](#als-benutzerdefinierte-variablen-verwenden) #### [Wichtige Hinweise:](#wichtige-hinweise) #### [Tabellenzeile per Suche aktualisieren](#tabellenzeile-per-suche-aktualisieren) #### [Such-Aktion auswählen](#such-aktion-auswaehlen) #### [Startspalte und Endspalte auswählen](#startspalte-und-endspalte-auswaehlen) #### [Wichtige Hinweise:](#wichtige-hinweise) #### [Tabellenzeile per Suche löschen](#tabellenzeile-per-suche-loeschen) #### [Wichtige Hinweise:](#wichtige-hinweise) *** ## Was ist die Google Sheets Premium-Workflow-Aktion? Die Google Sheets Premium-Workflow-Aktion erweitert die Datenverwaltung in Google Sheets über das Premium-Aktionssystem von UmsatzAgent. Damit automatisierst du Aufgaben wie das Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Zeilen, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen und die Datengenauigkeit zu erhöhen. Über dieses System bindest du Google Sheets direkt in deine Datenprozesse ein, ohne Drittanbieter-Tools nutzen zu müssen. Die Benutzeroberfläche ermöglicht eine direkte und fehlerfreie Verwaltung deiner Tabellen. Eine Kernfunktion ist die Suchfunktion (Lookup). Damit durchsuchst du Tabellenblätter nach bestimmten Kriterien, um passende Zeilen zu finden und weiterzuverarbeiten. Dies erleichtert komplexe Aufgaben wie den Datenabgleich zwischen mehreren Tabellenblättern. Die Google Sheets Premium-Workflow-Aktion unterstützt folgende Aktionen: * Neue Zeilen erstellen * Bestimmte Zeilen aktualisieren * Zeilen löschen * Zeilen per Suchfunktion aktualisieren oder löschen Zusätzlich kannst du benutzerdefinierte Variablen nutzen, um Daten innerhalb deiner Workflows dynamisch zu speichern und weiterzuverarbeiten. ### Für wen ist diese Funktion nützlich? Die Google Sheets Premium-Workflow-Aktion eignet sich für alle, die Daten strukturiert in Google Sheets erfassen und verarbeiten: * Kleine und mittlere Unternehmen: Zur Automatisierung von Datenprozessen, Bestandsverwaltung, Budgetkontrolle und Berichterstellung. * Projektleiter: Zur Optimierung von Projektverfolgung, Aufgabenverwaltung und Ressourcenzuweisung. * Vertriebs- und Marketing-Teams: Zur automatischen Datenerfassung, Lead-Verfolgung und Analyse der Vertriebsleistung. * Personalabteilungen: Zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Automatisierung von Onboarding-Prozessen und Erfassung von Kennzahlen. * Bildungseinrichtungen: Zur Verwaltung von Schüler- und Studentendaten sowie zur Leistungsanalyse. * Gemeinnützige Organisationen: Zur Spenderverwaltung, Veranstaltungsplanung und Budgetverwaltung. * Analysten und Forscher: Zur strukturierten Datenerhebung, Analyse und Berichterstellung. ### Was sind die Vorteile dieser Funktion? * Höhere Effizienz: Das Automatisieren wiederkehrender Tabellenaufgaben spart Zeit. * Bessere Datengenauigkeit: Manuelle Eingabefehler werden vermieden. * Nahtlose Zusammenarbeit: Daten werden strukturiert bereitgestellt und vereinfachen die Teamarbeit. * Flexible Anpassung: Benutzerdefinierte Variablen und Suchabfragen ermöglichen dynamische Workflows. * Leistungsstarke Suche: Gezieltes Auffinden von Zeilen anhand definierter Kriterien. * Direkte Integration: Keine externen Schnittstellen oder Drittanbieter-Tools erforderlich. * Skalierbarkeit: Eignet sich für wachsende Datenmengen und komplexere Prozesse. * Fundierte Entscheidungen: Aktuelle und fehlerfreie Daten bilden eine verlässliche Entscheidungsgrundlage. *** ## So nutzt du die Google Sheets Premium-Workflow-Aktion Folgende Workflow-Aktionen stehen für Google Sheets zur Verfügung: ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294013403/original/lCUixqYdA6zlNXPNjAJXNYf7kjn5vEngMg.png?1682257558) *** ### Tabellenzeile erstellen Mit den Premium-Aktionen überträgst du Daten direkt in ein Google-Sheets-Dokument. Verknüpfe dein Google-Konto in UmsatzAgent und wähle die gewünschte Tabelle aus deinem Google Drive aus. #### Google-Konto auswählen: Wähle das gewünschte verknüpfte Google-Konto aus dem Dropdown-Menü aus. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294014486/original/aowv6YTk63mq1daX0eqDn2h0db48akFmFA.png?1682259674) #### Drive auswählen: Nach Auswahl des Google-Kontos werden alle verfügbaren Google Drives angezeigt. Wähle das Drive aus, in dem sich die Zieltabelle befindet. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294014527/original/fWMFC1aLZvu2iuX_Pd87-QxdbtZnSAQfmQ.png?1682259739) #### Tabelle auswählen: Wähle die spezifische Google-Sheets-Tabelle aus dem Dropdown-Menü aus. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294014588/original/47mlhoT1pJN-daaiQVu2ubV1F9EyzNrk2w.png?1682259782) #### Tabellenblatt auswählen: Wähle das Tabellenblatt innerhalb der Datei aus, in das die Daten eingetragen werden sollen. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294014598/original/N4mlSoOjjgifygREP0oGmDbHgU9neUHygA.png?1682259818) #### Startspalte und Endspalte im Tabellenblatt auswählen Die erste Zeile des Tabellenblatts wird standardmäßig als Kopfzeile (Header) gewertet. Die Spaltenbeschriftungen richten sich nach den Einträgen in dieser Zeile. Klicke auf "Refresh Headers", um die aktuellen Spaltenüberschriften aus der Tabelle neu zu laden. So stellst du sicher, dass die Felder korrekt zugeordnet sind. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294014623/original/8K0LEE6bz3imuip9_p68DFBtChyKkXHgnw.png?1682259878) #### Werte eingeben, um eine neue Zeile im Tabellenblatt zu erstellen: Trage die gewünschten Werte ein, um eine neue Zeile in der Tabelle zu generieren. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294014637/original/c4sVZ1664jaJwbVbRWDUZZLRiR9Nyr2SyA.png?1682259923) *** ### Bestimmte Tabellenzeile aktualisieren Mit der Aktion "Update Specific Spreadsheet Row" änderst du den Inhalt einer bestimmten Zeile anhand ihrer Zeilennummer. #### Tabellenblatt auswählen: Wähle das Tabellenblatt aus, in dem die Zeile bearbeitet werden soll. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294014668/original/NkYnzrKnKEQCb0sV4-dnD0HOgdBgoFmsQg.png?1682260011) #### Zeilennummer eingeben: Gib die Nummer der Zeile an, die du anpassen möchtest. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294014694/original/NnHgJ15jBPQCrCEHcsYCcZOk_WKZTtgJig.png?1682260064) Du kannst die Zeilennummer auch über dynamische Platzhalter einfügen. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294014701/original/vD0gBD8SxluQnVmvOA0yjOc1bfa9TYg3cA.png?1682260086) #### Startspalte und Endspalte auswählen: Lege den Bereich über Start- und Endspalte fest. Felder, die unverändert bleiben sollen, lässt du leer. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294014723/original/uqOuN_jLGz2mEYd9vzaguQonUE8qfcoGCg.png?1682260129) *** ### Bestimmte Tabellenzeile löschen Mit der Aktion "Delete Specific Spreadsheet Row" leerst du den Inhalt einer Zeile anhand ihrer Zeilennummer. **Hinweis:** ``` Diese Aktion leert die Inhalte der angegebenen Zeile, entfernt die Zeile selbst jedoch nicht aus dem Tabellenblatt. ``` #### Tabellenblatt auswählen: Wähle das Tabellenblatt aus, in dem die Zeile geleert werden soll. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294014785/original/ZmbzRansrOH-JlzMGJNwKciPFP0wRhn-Lg.png?1682260222) #### Zeilennummer eingeben: Gib die zu löschende Zeilennummer an. **Hinweis:** ``` Du kannst die Zeilennummer auch dynamisch über Platzhalter übergeben. ``` *** ### Tabellenzeile suchen Mit der Suchfunktion durchsuchst du Google-Sheets-Dokumente nach passenden Einträgen. * Finde Zeilen anhand bestimmter Werte und nutze deren Inhalte als Variablen im weiteren Workflow. * Ermöglicht den automatisierten Datenabgleich über mehrere Tabellen hinweg. * Minimiert manuelle Fehler und stellt vollständige Datensätze sicher. #### Tabellenblatt auswählen: Wähle das Tabellenblatt aus, das durchsucht werden soll. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294015040/original/KBpwiNLroiROx6x6bTHlgmSpNNkmDZ-foQ.png?1682260684) #### Suchreihenfolge auswählen: Bestimme die Richtung, in der das Tabellenblatt durchsucht wird: * Von oben nach unten: Gibt den ersten passenden Treffer zurück. * Von unten nach oben: Gibt den neuesten passenden Treffer zurück. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294343971/original/Ap0dw_qAyW7_Yzyi7O8GC4a3YAkeuBDugw.png?1682427648) #### Spalte und Suchwert auswählen, um die passende Zeile zu finden Die erste Zeile dient als Spaltenbezeichnung. Klicke auf "Refresh Headers", um Änderungen an den Tabellenüberschriften zu übernehmen. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294015052/original/GfcBeKvgMuNwS1AjYO6ipi2XiVADNqlQKg.png?1682260723) #### Zusätzliche Spalte und Suchwert auswählen Fügst du eine weitere Spalte hinzu, müssen beide Werte übereinstimmen, damit die Zeile als Treffer gewertet wird. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294015069/original/a308RmqZwNOM2ixkIBbxOY9ifkllRm17mw.png?1682260780) #### Tabellenzeile erstellen, falls sie noch nicht existiert: Wenn diese Option aktiviert ist, wird automatisch eine neue Zeile erstellt, falls die Suche keinen Treffer liefert. ### Mehrere Tabellenzeilen suchen Mit "Lookup Multiple Spreadsheet Row(s)" rufst du mehrere Zeilen gleichzeitig ab. Die Konfiguration entspricht der einfachen Suche, ergänzt um die gewünschte Zeilenanzahl im Feld "Row Count". ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155025719351/original/UBHwpCpCW0i-lmy6t4QBIWy-Wh3aDZXI_A.png?1715178858) #### Als benutzerdefinierte Variablen verwenden: Gefundene Zeilenwerte stehen als Variablen im gesamten weiteren Workflow zur Verfügung. Suchst du beispielsweise nach einer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, werden nach erfolgreicher Suche alle Werte der entsprechenden Zeile unter dem Namen der jeweiligen Spaltenüberschrift gespeichert. Beim Hinzufügen einer Such-Aktion wird automatisch ein Index generiert. Dieser Index dient der eindeutigen Zuordnung der Zeilendaten zu den Variablen. Der Index kann nach dem Erstellen nicht mehr geändert oder gelöscht werden. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294015133/original/XkZFM8oEj5xmLie9900hm1X7SmVVdhmidg.png?1682260890) Die abgerufenen Werte lassen sich in allen nachfolgenden Workflow-Aktionen wie gewohnte Kontaktfelder oder Variablen einsetzen. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294015142/original/GJblMYbDnexU3c5q-lBeQMQ812EGRVdK4A.png?1682260923)![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294015154/original/O4T0vx4kMtrqadNUUSZ1E3xXPUtgLbzlFw.png?1682260954) **Hinweis:** ``` Der durch die Suchfunktion erzeugte Index dient der internen Zuordnung von Variablen. ``` Mit `{{sheet.x.rowNumber}}` greifst du auf die Zeilennummer des Suchergebnisses zu (wobei `x` dem Index der Such-Aktion entspricht). ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294015187/original/viPTWFRwhmb1scMyguQYVXDynZa8OxKdww.png?1682261023) **Beispiel:** Die Werte der gefundenen Zeile können flexibel in Folgeaktionen eingebunden werden: ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294015228/original/e-kSxKyAnih4z5l92rupHPtUFgddgBdK1g.gif?1682261092) **In Wenn/Sonst-Bedingungen:** ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294015249/original/nNpO9JtVAJ9DWXrirZwplnuD9MpFPGai4Q.gif?1682261136) #### Wichtige Hinweise: * Findet die Such-Aktion keinen Treffer, werden nachfolgende Google-Sheets-Aktionen, die sich auf dieses Ergebnis beziehen, übersprungen. Berücksichtige dies beim Erstellen von Workflows mit Folgeaktionen wie Aktualisieren oder Löschen per Suche. * Da Suchergebnisse in Wenn/Sonst-Bedingungen geprüft werden können, kannst du Workflows so aufbauen, dass je nach Trefferstatus entweder eine neue Zeile erstellt oder eine bestehende aktualisiert wird. *** ### Tabellenzeile per Suche aktualisieren Hierbei wird eine Zeile zunächst anhand eines Kriteriums gesucht und anschließend mit neuen Werten überschrieben. Füge zuerst eine Such-Aktion ein, um die gewünschte Zeile zu ermitteln. Nutze danach die Aktion "Update Spreadsheet Row using Lookup", um die Daten anzupassen. **Hinweis:** ``` Vor der Aktualisierung per Suche muss zwingend eine Such-Aktion (Lookup) im Workflow vorgeschaltet sein. ``` #### Such-Aktion auswählen Im Dropdown-Menü stehen nur Such-Aktionen zur Auswahl, die im Workflow oberhalb dieses Schritts liegen. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294015478/original/oTwiXd_AlB6rUAcygGvIj9jkKugfbANlEg.gif?1682261723) #### Startspalte und Endspalte auswählen Wähle die Spalten aus, die aktualisiert werden sollen. Nicht benötigte Spaltenfelder lässt du leer. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294015513/original/7fT3UvPXjD4J4uoawpGjymxipluQJ7FFXQ.png?1682261821) #### Wichtige Hinweise: * Du kannst pro Aktualisierungsschritt nur eine Such-Aktion referenzieren. * Nicht ausgefüllte Spalten bleiben unverändert. * Liefert die Suche kein Ergebnis, wird dieser Schritt übersprungen und der Workflow fortgesetzt. *** ### Tabellenzeile per Suche löschen Hierbei wird eine Zeile per Suchabfrage lokalisiert und deren Inhalt vollständig geleert. Setze zuerst die Such-Aktion ein, um die Zeile zu finden. Verwende danach "Delete Spreadsheet Row using Lookup", um die Daten der Zeile zu entfernen. **Hinweis:** ``` Vor dem Löschen per Suche muss zwingend eine Such-Aktion (Lookup) im Workflow vorgeschaltet sein. ``` **Such-Aktion auswählen** Es werden nur zuvor im Workflow platzierte Such-Aktionen aufgeführt. ![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/48294015593/original/DYActajsfztIVW8KP0Wj3xvdvzXFIPSCPA.gif?1682261965) Sobald ein Treffer vorliegt, werden alle Werte in den Spalten dieser Zeile gelöscht. #### Wichtige Hinweise: * Das Löschen leert die Zelleninhalte, entfernt jedoch nicht die physische Tabellenzeile. * Liefert die Suche kein Ergebnis, wird dieser Schritt übersprungen. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.