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# So erstellst du Räume

> Mit diesen Schritten erstellst und konfigurierst du Räume in deinem Buchungssystem für eine reibungslose Terminvergabe und optimale Ressourcennutzung.

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**In diesem Artikel**

* [So erstellst du einen Raum](#so-erstellst-du-einen-raum)
* [Zusätzliche Informationen](#zusaetzliche-informationen)

#### So erstellst du einen Raum

**1. Kalender-Einstellungen öffnen und Räume aktivieren:**

* Navigiere zu Kalender > Kalender-Einstellungen.
* Aktiviere unter Einstellungen > In-App-Einstellungen die Option Räume und Ausstattung.

![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155011801392/original/mV8hbgskqj-IjmdyalsQRiYBlYnkKAtL5A.jpeg?1698989325)

**2. Einen Raum erstellen:**

* Sobald du die Funktion aktiviert hast, erscheint ein neuer Reiter „Räume“.
* Klicke unter dem Reiter „Räume“ auf „Raum erstellen“.

![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155011801395/original/XyfnlxpkiXfefBOgbbGs54pwQTONpaPdEQ.jpeg?1698989326)

**3. Raumdetails eingeben:**

* Gib folgende Informationen ein, um einen Raum zu erstellen:
  * **Raumname:** Vergib einen eindeutigen Namen für den Raum.
  * **Beschreibung:** Beschreibe kurz den Zweck des Raums.
  * **Raumkapazität:** Gib an, wie viele Termine maximal gleichzeitig im Raum stattfinden können. Dies legt fest, wie viele Buchungen sich im selben Raum überschneiden dürfen.

![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155011801396/original/Q79NCXenfOIs7wMrCg7O3b8koL1M8e0xMA.jpeg?1698989326)

**4. Kalender verknüpfen:**

* Wähle die Kalender aus, die mit diesem Raum verknüpft sind. Sobald ein Termin über einen der verknüpften Kalender gebucht wird, wird der Raum automatisch mitgebucht.
  * **Beispiel:** Wenn du zwei Dienstleistungskalender wie „Ganzkörpermassage“ und „Kopfmassage“ hast, die beide mit demselben Raum „Massageraum“ verknüpft sind, und eine Raumkapazität von 2 angibst, können zwei Termine gleichzeitig stattfinden.
  * Wenn bereits ein Termin in einem Kalender gebucht ist, kann für denselben Zeitraum weiterhin ein weiterer Termin in einem der beiden Kalender gebucht werden. Sind jedoch bereits zwei Termine gebucht, stehen keine freien Zeitfenster mehr zur Verfügung. Dabei werden sowohl die Verfügbarkeit der Personen als auch die des Raums berücksichtigt.

![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155011801394/original/FYO5yBmaOE0VMxK5rcP1aQidkqfYzczx3Q.jpeg?1698989326)

Mit diesen Schritten erstellst und konfigurierst du Räume in deinem Buchungssystem für eine reibungslose Terminvergabe und optimale Ressourcennutzung.

#### Zusätzliche Informationen

**1. Details zu Räumen und Ausstattung:**

* Die Details zu Räumen und Ausstattung findest du im **Terminfenster in der Detailansicht**.
* So siehst du direkt, welcher Raum einem bestimmten Termin **zugewiesen** wurde und welche Ausstattung für den Termin gebucht ist.
* Das erleichtert die Verwaltung deiner Termine und sorgt für Übersicht.

![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155012079138/original/Jdu1mBQlf-UMhndFHCGVhCjfiWkoqDPD7w.png?1699353670)

**2. Raumauswahl für Dienstleistungskalender**

* Im **Terminfenster der App** steht dir bei Dienstleistungskalendern beim Erstellen oder Buchen eines Termins ein **Raum-Dropdown-Menü** zur Verfügung.
* Damit kannst du den gewünschten Raum direkt bei der Terminbuchung auswählen.
* So weist du deinen Terminen mühelos den passenden Raum zu und nutzt deine Ressourcen optimal.


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