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# Anleitung zur Einrichtung und Anpassung automatischer Verkaufsbelege

> Automatische Verkaufsbelege stellen sicher, dass jeder Kunde ohne manuellen Aufwand eine Bestätigung seines Kaufs erhält. Dies sorgt für lückenlose…

Automatische Verkaufsbelege stellen sicher, dass jeder Kunde ohne manuellen Aufwand eine Bestätigung seines Kaufs erhält. Dies sorgt für lückenlose Unterlagen, stärkt das Vertrauen der Kunden und schafft ein professionelles Nachkauferlebnis. Mit einfacher Einrichtung und flexibler Anpassung lassen sich Belege vollständig auf deine geschäftlichen Anforderungen abstimmen.

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**INHALTSVERZEICHNIS**

* [Was sind automatische Verkaufsbelege?](#was-sind-automatische-verkaufsbelege)
* [Wichtigste Vorteile](#wichtigste-vorteile)
* [So aktivierst du automatische Belege](#so-aktivierst-du-automatische-belege)
* [Passe deine Belege an](#passe-deine-belege-an)
* [So funktioniert die Belegzustellung](#so-funktioniert-die-belegzustellung)
* [Verwendung eigener Vorlagen](#verwendung-eigener-vorlagen)
* [Häufig gestellte Fragen](#haeufig-gestellte-fragen)
* [Brauchst du Hilfe?](#brauchst-du-hilfe)

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## Was sind automatische Verkaufsbelege?

Automatische Verkaufsbelege erstellen und versenden einen Kaufbeleg unmittelbar nach Abschluss einer Transaktion. Dies spart manuelle Arbeit und stellt sicher, dass jede Zahlung ordnungsgemäß dokumentiert und an den Kunden übermittelt wird.

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## Wichtigste Vorteile

* **Automatisierung:** Versende Belege sofort nach jedem Kauf
* **Konsistenz:** Stelle sicher, dass jeder Kunde eine Bestätigung erhält
* **Buchführung:** Behalte einen lückenlosen Transaktionsverlauf
* **Flexible Unterstützung:** Funktioniert bei Standard-, Upsell- und Abo-Zahlungen
* **Eigenes Branding:** Personalisiere Belege und E-Mails

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## So aktivierst du automatische Belege

**![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155069413806/original/67lx5g2ZgU5iYurc2eVGcximQ4e30lrRWA.gif?1776464028)**

Gehe zu den Belegeinstellungen und aktiviere den Schalter, um die automatische Belegzustellung für alle berechtigten Transaktionen einzuschalten.

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## Passe deine Belege an

### Belegtitel

Lege einen benutzerdefinierten Titel fest, der zu deiner Marke passt.

### Belegnummerierung

Füge ein Präfix hinzu und lege eine Startnummer fest, um die Nachverfolgung zu erleichtern.

### E-Mail-Vorlage

Passe das E-Mail-Design und den Text an, die mit den Belegen versendet werden, um ein einheitliches Markenerlebnis zu gewährleisten.

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## So funktioniert die Belegzustellung

* Automatischer Versand nach erfolgreicher Zahlung
* Zustellung per E-Mail an den Kunden
* Enthält einen herunterladbaren PDF-Beleg

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## Verwendung eigener Vorlagen

Erstelle Beleg-E-Mails im Markendesign mithilfe benutzerdefinierter Vorlagen. Damit steuerst du Layout, Text und das gesamte Erscheinungsbild.

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## Häufig gestellte Fragen

**F: Wie aktiviere ich automatische Belege?**

Aktiviere den Schalter für Belege in deinen Zahlungseinstellungen.

**F: Kann ich Belegdetails bearbeiten?**

Transaktionsdetails werden automatisch generiert. Titel, Nummerierung und E-Mail-Design können jedoch angepasst werden.

**F: Kann ich die Belegnummerierung zurücksetzen?**

Du kannst die Nummer erhöhen, aber nicht verringern, sobald Belege erstellt wurden.

**F: Sind Abo-Zahlungen enthalten?**

Ja, Belege werden auch für wiederkehrende Zahlungen generiert.

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## Brauchst du Hilfe?

* Stelle sicher, dass automatische Belege aktiviert sind
* Überprüfe, ob die E-Mail-Adresse des Kunden gültig ist
* Kontrolliere die Einstellungen deiner E-Mail-Vorlage
* Bestätige, dass die Zahlung erfolgreich war

Wende dich an den UmsatzAgent Support.


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